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Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité – Siemana Institut
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Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 2 juillet 2025

Votre vie privée nous tient à cœur. Cette politique explique comment Siemana Institut collecte, utilise et protège vos données personnelles lors de votre utilisation de nos services.

1. Responsable du Traitement

Siemana Institut

Adresse : Ouagadougou, Burkina Faso

Email : contact@siemana.org

Site web : siemana.org

Délégué à la protection des données : dpo@siemana.org

2. Données Collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Type de donnéesExemplesFinalité
Données d’identitéNom, prénom(s), date de naissance, lieu de naissance, nationalitéInscription aux formations, délivrance des certificats
Données de contactAdresse email, numéro WhatsAppCommunication, suivi pédagogique
Données de connexionIdentifiants, mots de passe (chiffrés)Accès à votre espace personnel
Données de formationFormations suivies, notes, progressionSuivi pédagogique, certification
Données techniquesAdresse IP, navigateur, historique de navigationAmélioration du site, sécurité

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Finalités principales

  • Gestion des inscriptions : Traitement de votre demande d’inscription aux formations
  • Suivi pédagogique : Accompagnement durant votre parcours de formation
  • Certification : Délivrance des certificats de formation
  • Communication : Envoi d’informations relatives à vos formations
  • Support technique : Assistance et résolution des problèmes

3.2 Finalités secondaires (avec votre consentement)

  • Envoi de newsletters et actualités de l’institut
  • Invitations à des événements et formations
  • Enquêtes de satisfaction et études
  • Amélioration de nos services

4. Bases Légales du Traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • L’exécution d’un contrat : Pour la fourniture de nos services de formation
  • L’intérêt légitime : Pour l’amélioration de nos services et la sécurité
  • Le consentement : Pour les communications marketing (révocable à tout moment)
  • L’obligation légale : Pour la conservation des documents de formation

5. Partage des Données

Vos données peuvent être partagées avec :

5.1 Partenaires pédagogiques

Dans le cadre de formations conjointes, certaines données peuvent être partagées avec nos partenaires académiques, uniquement pour les besoins de la formation.

5.2 Prestataires techniques

Nous travaillons avec des prestataires pour :

  • L’hébergement de notre site web
  • L’envoi d’emails
  • La gestion de la plateforme de formation

Ces prestataires sont liés par des accords de confidentialité stricts.

5.3 Autorités compétentes

En cas d’obligation légale ou de demande judiciaire, nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes.

6. Transferts Internationaux

Certaines de nos données peuvent être hébergées sur des serveurs situés en dehors du Burkina Faso, notamment en Europe. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données.

7. Durée de Conservation

Type de donnéesDurée de conservationJustification
Données d’inscription5 ans après la fin de la formationObligations légales de formation
Certificats et diplômes30 ansDélivrance de duplicatas
Données de connexion1 an après la dernière connexionSécurité informatique
Données marketing3 ans ou jusqu’au retrait du consentementGestion des communications

8. Vos Droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données dans certains cas
  • Droit à la limitation : Limiter le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d’opposition : Vous opposer au traitement pour motifs légitimes
  • Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement à tout moment

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • Email : dpo@siemana.org
  • Courrier : Siemana Institut – Service Protection des Données, Ouagadougou, Burkina Faso

Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Chiffrement : Chiffrement des données sensibles et des communications
  • Contrôle d’accès : Accès limité aux seules personnes autorisées
  • Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Formation : Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audit : Audits réguliers de nos systèmes de sécurité

10. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour :

  • Cookies essentiels : Fonctionnement du site et maintien de la session
  • Cookies de performance : Amélioration de l’expérience utilisateur
  • Cookies analytiques : Analyse du trafic (avec votre consentement)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

11. Mineurs

Nos services s’adressent principalement aux adultes. Si vous avez moins de 18 ans, l’autorisation de vos parents ou tuteurs légaux est requise pour vous inscrire à nos formations.

12. Modifications de la Politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. Toute modification importante vous sera communiquée par email ou via notre site web.

13. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

  • Nous contacter directement pour résoudre le problème
  • Déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente au Burkina Faso

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Délégué à la Protection des Données

Email : dpo@siemana.org

Adresse : Siemana Institut
Service Protection des Données
Ouagadougou, Burkina Faso

Site web : siemana.org

🔒 Engagement : Siemana Institut s’engage à traiter vos données personnelles avec le plus grand respect et en conformité avec les réglementations en vigueur. Votre confiance est essentielle à notre mission de formation professionnelle.

15. Glossaire

Définitions utiles :

  • Données personnelles : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable
  • Traitement : Toute opération effectuée sur des données personnelles (collecte, enregistrement, conservation, modification, etc.)
  • Responsable du traitement : L’organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement (Siemana Institut)
  • Consentement : Accord libre, spécifique, éclairé et univoque de la personne concernée
  • Chiffrement : Technique de protection des données par codage

Vos données sont protégées chez Siemana Institut

Maintenant que vous connaissez notre engagement en matière de confidentialité, rejoignez-nous en toute confiance !

Cette politique de confidentialité est effective à partir du 2 juillet 2025.
Version 1.0 – Siemana Institut

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